Za podstawę do wyliczeń przyjmuje się podstawowy wymiar urlopu, który wynosi: 20 dni – gdy okres zatrudnienia pracownika wynosi mniej niż 10 lat, 26 dni – gdy okres zatrudnienia pracownika wynosi co najmniej 10 lat. Jeżeli zmiana wielkości etatu ma miejsce w trakcie roku kalendarzowego , to prawo do urlopu wypoczynkowego pracownika W przypadku wymiaru urlopu wypoczynkowego, urlop wypoczynkowy pracownika na niepełnym etacie ustala się proporcjonalnie do wymiaru urlopu, przy czym stosownie do przepisu art. 154 §2 kodeksu pracy, w takim wypadku niepełny dzień urlopu zaokrągla się do pełnego dnia w górę. Należy jednak pamiętać, iż tego zaokrąglenia dokonuje Przy wymiarze urlopu 26 dni: Urlop należny u obecnego pracodawcy obliczamy następująco: 26 : 12 miesięcy x 3 miesiące = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni urlopu wypoczynkowego. Urlop należny u poprzedniego pracodawcy obliczamy następująco: 26 x ¼ = 7 dni. 7 : 12 x 9 = 5,25 po zaokrągleniu 6 dni, tj. w przeliczeniu na godziny 6 x 8 Urlop wypoczynkowy powinien zostać ustalony osobno za okresy pracy w pełnym i w niepełnym wymiarze czasu pracy. Kodeks pracy nie określa, jak postąpić z urlopem w miesiącu, w którym zmianie uległ wymiar czasu pracy pracownika. Wymiar urlopu wypoczynkowego Wymiar urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikowi zależy m.in. od stażu urlopowego danego pracownika, wymiaru jego czasu W czerwcu X skorzystał z urlopu wypoczynkowego, który trwał 12 dni roboczych. Ze względu na to, że wszystkie składniki wynagrodzenia X są stałe, wysokość wynagrodzenia za czerwiec (czyli miesiąc, w którym X przebywał na urlopie) będzie taka sama, jak w innych miesiącach, czyli 4000 zł + 300 zł = 4300 zł. Obliczanie urlopu. Przy obliczaniu urlopu za każdy miesiąc liczy się 1/12 z pełnej puli dni urlopowych czyli z 20 bądź 26 dni. Przepracowany niepełny miesiąc zaokrągla się do pełnego miesiąca, co oznacza, że nawet 1 przepracowany dzień w miesiącu uprawnia do 1/12 urlopu przysługującego wymiaru rocznego. . Data publikacji: 2021-12-16 PYTANIE Pracownik pracował od stycznia 2021 r. Jego wymiar urlopu to 20 dni. Do września wykorzystał prawie cały urlop za 2021 rok naliczony na pełny etat. Od października zmienił się wymiar zatrudnienia i ... Pracownikowi zatrudnionemu na 1/2 etatu zwiększono od 1 marca 2010 r. wymiar czasu pracy na 3/4 etatu. Jak należy prawidłowo obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego tego pracownika. Jak postąpić w odwrotnej sytuacji, tj. gdy pracownik był zatrudniony w większym wymiarze czasu pracy, a następnie ten wymiar został zmniejszony? Pracownik ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego. Ustalenia wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego – w sytuacji, kiedy pracownik zatrudniony jest w niepełnym wymiarze czasu pracy i w ciągu roku kalendarzowego następuje zwiększenie wymiaru jego etatu – należy dokonać w ten sposób, że oddzielnie obliczamy wymiar przysługującego urlopu za okres, kiedy pracownik zatrudniony był na 1/2 etatu, a oddzielnie za okres zatrudnienia w wymiarze 3/4 etatu. Wobec tego za okres od stycznia do lutego pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 2 dni (2/12 x 10 dni = 1,66), a za okres od marca do grudnia – 13 dni (10/12 x 15 dni = 12,5), czyli w całym roku kalendarzowym pracownikowi będzie przysługiwał urlop w wymiarze 15 także: Na jakich zasadach udzielany jest urlop w wymiarze godzinowym?W odwrotnej sytuacji tj., jeśli pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego zmniejszono wymiar czasu pracy – przy obliczaniu wymiaru przysługującego mu urlopu należy stosować powyżej opisaną zasadę i również oddzielnie ustalać wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia w wyższym, a następnie oddzielnie dla okresu zatrudnienia w niższym wymiarze czasu serwis: Kodeks pracyNależy jednak pamiętać, że urlop proporcjonalnie zmniejszony do zmienionego wymiaru czasu pracy nie może przekroczyć limitów określonych przez Kodeks pracy, tj. 20 lub 26 pracował w hurtowni na stanowisku magazyniera, w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas nieokreślony, na cały etat. W maju 2010 r. wykorzystał cały swój urlop (20 dni) w związku z narodzinami dziecka – z uwagi na posiadanie umowy na czas nieokreślony miał do tego prawo. W lipcu, wypowiedzeniem zmieniającym zmniejszono jego wymiar czasu pracy do połowy etatu. Jego sytuacja urlopowa wygląda następująco:• Za okres od stycznia do czerwca powinien otrzymać 10 dni urlopu,• Za okres od lipca do grudnia tylko powyższej sytuacji i wykorzystania przez pracownika 20 dni urlopu doszło do przekroczenia limitu przysługującego Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Regulaminy pracy w wybranych jednostkach samorządu terytorialnego (PDF) W marcu 2018 r. pracownik świadczył pracę w okresie od 1 do 5 marca na pełny etat z wynagrodzeniem 4360 zł (5 dni kalendarzowych i 3 dni robocze). Następnie od 6 do 31 marca był zatrudniony na 1/2 etatu z pensją zasadniczą 2170 zł (26 dni kalendarzowych i 19 dni roboczych). Jak obliczyć ekwiwalent za urlop, jeśli pracownik w miesiącu jego wypłaty na początku miał pełny etat, a kończył zatrudnienie z 1/2 etatu? Odpowiada ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielenia urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej rozporządzenia. W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oraz składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia). Jeśli w ostatnim miesiącu zatrudnienia zmieniła się wysokość wynagrodzenia i wymiar etatu, ekwiwalent należy obliczyć przyjmując za podstawę wynagrodzenie obowiązujące w ostatnim dniu zatrudnienia, a współczynnik ekwiwalentu powinien odpowiadać wymiarowi czasu pracy obowiązującemu w ostatnim dniu zatrudnienia.. Uprawnienie do urlopu wypoczynkowego z dniem rozwiązania umowy o pracę, na podstawie przepisów art. 171 § 1 ustawy z r. – Kodeks pracy – dalej przekształca się bowiem w ekwiwalent za urlop. Takie wynagrodzenie otrzymałby pracownik gdyby wykorzystał urlop wypoczynkowy w naturze. Przykład: Do 5 marca 2018 r. pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, a jego wynagrodzenie za pracę ustalone w stałej miesięcznej stawce wynosiło 4360 zł. Od 6 marca 2018 r. wymiar etatu został obniżony do ˝ etatu, a wynagrodzenie do kwoty 2170 zł. W dniu 31 marca 2018 r. rozwiązano z pracownikiem stosunek pracy. Pracownikowi pozostało 5 dni (40 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Podstawa ekwiwalentu: 2170 zł – wynagrodzenie jakie przysługuje pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy Ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 2170 zł ÷ 10,46 (współczynnik ekwiwalentu 2018 r. dla ˝ etatu ) = 207,46 zł 207,46 zł ÷ 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) = 25,93 zł Ekwiwalent za 40 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 25,93 zł × 40 godzin niewykorzystanego urlopu = 1037,20 zł (ekwiwalent za urlop wypoczynkowy) Ty też możesz zadawać pytania ekspertom - dowiedz się więcej >> * Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Zgodnie z Kodeksem Pracy każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje urlop wypoczynkowy. Jest to niezbywalny przywilej, którego długość zależy od kilku istotnych czynników. Jednym z nim jest wymiar etatu, ponieważ wymiar urlopu wypoczynkowego pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin naliczany jest w inny sposób niż w przypadku pełnoetatowych pracowników. Urlop wypoczynkowy, co to jest? Na podstawie art. 152 Kodeksu Pracy ustalona jest definicja urlopu wypoczynkowego. Według niej urlop wypoczynkowy jest prawem do corocznego, nieprzerwanego (na wniosek pracownika urlop może być podzielony, przy czym jedna z części powinna być wtedy nie krótsza niż 14 dni kalendarzowych), niezbywalnego, płatnego urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi zatrudnionemu z tytułu umowy o pracę. Zgodnie z art. 154 urlop wypoczynkowy udzielany jest w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, który odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jak wyliczać wymiar urlopu wypoczynkowego? Wymiar urlopu wypoczynkowego nie jest jednakowy dla wszystkich osób zatrudnionych w danej firmie. Różnica ta wynika z długości sumy okresów zatrudnienia pracownika, czyli jego stażu pracy. Wymiar urlopu może wynosić rocznie: 20 dni, jeśli pracownik zatrudniony jest na okres krótszy niż 10 lat,26 dni, jeśli okres zatrudnienia pracownika jest dłuższy niż 10 lat. Wymiar etatu a liczba dni urlopu wypoczynkowego Jednak obliczanie wymiaru urlopu nie jest wyłącznie zależne od stażu pracy. Znaczenie ma również to, czy praca danego pracownika jest jego pierwszym miejscem zatrudnienia, a także wymiar etatu danej osoby. Zgodnie z art. 154 Kodeksu Pracy wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu ustalany jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Podstawa wymiaru określana jest jako 20 lub 26 dni, niepełny dzień urlopu zaś zaokrąglany jest w górę. Liczba dni urlopu w ciągu roku nie powinna jednak przekroczyć podstawy wymiaru urlopu wypoczynkowego. Przykład Pracownik zatrudniony jest od 1 marca 2020 roku na czas nieokreślony, na 3/5 urlopu i posiada udokumentowany staż pracy obejmujący ponad 10-letni okres zatrudnienia. Podstawa wymiaru etatu – 26 dni. Zmniejszenie wymiaru rocznego urlopu zgodnie z wymiarem etatu: 26 * 3/5 = 15,6 dnia (zaokrągla się do pełnych dni ≈ 16 dni). Korzystając z proporcji, można wyznaczyć urlop przysługujący u bieżącego pracodawcy: 12 mies. – 16 dni urlopu 10 mies. (zatrudnienie od marca) – x Zmiana wymiaru etatu pracownika w trakcie roku W przypadku, gdy wymiar etatu pracownika w trakcie roku kalendarzowego uległ zmianie, w trakcie wyliczania urlopu należy dokonać dwóch niezależnych wyliczeń, odpowiednio dla okresów pracy w danym wymiarze etatu. Choć zmiana wymiaru czasu pracy nie jest rzadką sytuacją, w przepisach Kodeksu Pracy nie ma konkretnych wytycznych, w jaki sposób w takich przypadkach postępować. Według ekspertów prawa pracy podczas ustalania proporcjonalnego urlopu w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana wymiaru etatu, należy: przyjąć taki wymiar czasu pracy, w którym dany pracownik przepracował większość dni, bądźprzyjąć wymiar etatu obowiązujący pracownika pierwszego dnia danego miesiąca. Ostateczna decyzja, w jaki sposób należy obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownikowi, którego wymiar czasu pracy uległ zmianie, zależy od pracodawcy. Jednak najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji będzie wyliczenie dni urlopu w sposób korzystniejszy dla ubiegającego się od wolne dni pracownika. Przywilej pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jakim jest urlop wypoczynkowy, przysługuje również osobom pracującym w niepełnym wymiarze etatu. Warto jednak mieć na uwadze sposób, w jaki w tym przypadku obliczany jest wymiar urlopu wypoczynkowego. ZOBACZ TAKŻE: Staż pracy a wymiar urlopu wypoczynkowegoSzkolenia BHP – jak często i dla kogo?Urlop wypoczynkowy a pierwsze zatrudnienie Anna NierodaEkspert ds. kadr i płac w biurze rachunkowym MDDP Outsourcing w Warszawie Do 21 marca 2016 r. pracownik pracował na cały etat, a od 22 marca 2016 r. na 1/2 etatu po 4 godziny dziennie. Porozumieniem jego zaległy urlop w wymiarze 18 dni - 144 godzin przeszedł na kolejną umowę (zawartą od 22 marca 2016 r.). Pracownik wykorzystał urlop zaległy w wymiarze od 22 marca 2016 r. do 25 marca 2016 r. (4 dni), 30 maja 2016 r. do 31 maja 2016 r. (2 dni), 2 czerwca 2016 r. do 6 czerwca 2016 r. (3 dni) oraz od 1 sierpnia 2016 r. do 12 sierpnia 2016 r. (10 dni). Pytania pochodzą z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Ile dni (godzin) urlopu wypoczynkowego pozostało pracownikowi do wykorzystania w tym roku? Jak należy rozliczyć urlop wypoczynkowy pracownika w opisanej sytuacji? Odpowiedź: pracownik wykorzystał urlop zaległy w wymiarze 18 dni oraz tylko jeden dzień urlopu z 2016 r. Tym samym pracownikowi pozostaje do wykorzystania 16 dni urlopu za 2016 r. Odpowiedzi udzielono przy założeniu, iż pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 26 dni. Uzasadnienie: zgodnie z art. 154 § 2 Kodeksu pracy z r. – wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę pełen wymiar, niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia. W myśl art. urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Reguły opisane powyżej stosuje się również w stosunku do pracowników zatrudnionych na część etatu. Najważniejsza zasada, o której należy pamiętać udzielając urlopu to: pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlopu udziela się w dniach, lecz rozlicza się ten urlop w godzinach. W sytuacji, gdy w trakcie roku kalendarzowego zmienia się wymiar czasu pracy, pracodawca powinien dokonać przeliczenia przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego. Polecamy: Pracownik może ubiegać się o zmianę wymiaru czasu pracy określonego w umowie Zgodnie ze stanowiskami PIP oraz Ministerstwa Pracy, wymiar urlopu ustala się osobno dla okresu sprzed zmiany etatu i po zmianie wymiaru czasu pracy, a potem oba wyniki dodaje. W każdym z okresów obliczamy urlop proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeśli do zmiany wielkości etatu dochodzi w trakcie miesiąca, najczęściej stosuje się zaokrąglenie do tego miesiąca, w którym przez większą jego część pracownik już pracował w nowym wymiarze lub bierze się pod uwagę, jaki jest wymiar etatu pracownika na pierwszy dzień miesiąca. Za 2016 r., w którym nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, obliczenia urlopu należy dokonać odrębnie dla okresu zatrudnienia w wyższym i w niższym wymiarze czasu pracy: 1) Za pracę od 1 stycznia 2016 r. do 21 marca 2016 r. (faktycznie stosujemy zaokrąglenie do 30 marca 2016 r., gdyż przez większą część miesiąca pracownik pracował w wymiarze pełnego etatu) pracownikowi przysługuje urlop za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, tj.: Wymiar urlopu dla pełnego etatu: 26 dni Wymiar urlopu proporcjonalnego: 3/12 x 26 dni = 6,5 dnia w zaokrągleniu 7 dni 2) Za pracę od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. pracownikowi przysługuje urlop za pracę na 1/2 etatu, tj.: Wymiar urlopu przy zatrudnieniu na 1/2 etatu: 1/2 x 26 dni = 13 dni Wymiar urlopu proporcjonalnego: 9/12 x 13 dni = 9,75 dni w zaokrągleniu 10 dni Łącznie wymiar urlopu w dniach i godzinach: 17 dni x 8 godzin = 136 godzin Wykorzystywanie przez pracownika urlopu zaległego nie wpływa na nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego za rok bieżący. Z informacji przedstawionych w pytaniu wynika, iż pracownik wykorzystywał urlop zaległy już w okresie gdy pracował w zmienionym wymiarze etatu. Tym samym oznacza to, iż pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlopu należy udzielić urlopu w dniach, lecz rozliczyć ten urlop w godzinach. Ponadto z informacji zawartych w pytaniu wynika, iż pracownik wykorzystał 19 dni urlopu wypoczynkowego, czyli urlop zaległy w wymiarze 18 dni oraz tym samym tylko jeden dzień urlopu z 2016 r. Tym samym pracownikowi pozostaje do wykorzystania 16 dni urlopu za 2016 r.

kalkulator urlopu wypoczynkowego przy zmianie etatu